T.C.

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNE İLİŞKİN UYGULAMA USUL VE ESASLARI

A. Genel İlkeler

Amaç ve Kapsam: Bu Uygulama Usul ve Esaslarının amacı Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projelerin türlerini, destek limitlerini, destek kapsamlarını belirlemek ve projelerin başlatılması, yürütülmesi, sonuçlandırılması süreçlerine dair usul ve yöntemleri açıklamaktır. Pamukkale Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu, gerekli gördüğü hallerde, BAP Uygulama Yönergesi'ne bağlı kalarak uygulama esaslarında değişiklik yapabilir.

1. Proje Başvuru ve Yürütme Süreci

1.1. Proje Türleri

BAP tarafından desteklenen bilimsel araştırma projesi türleri aşağıda listelenmiştir. Komisyon, bunların kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni proje türleri oluşturabilir.

a) Lisansüstü Tez Projesi (TEZ)

Lisansüstü ve diş hekimliği/tıpta uzmanlık tezlerini kapsayan, tez danışmanının yürütücü ve tez öğrencisinin araştırmacı olarak yer aldığı bilimsel araştırma projesidir. Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanı olan öğretim üyesinin öğrencileri ile yürüttüğü araştırma projeleridir.

b) Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi (LÖDEP)

Üniversitemizin eğitim verilen birimine kayıtlı olan başarılı öğrencilerinin Ar-Ge kültürlerinin oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla oluşturulan Ar-Ge projesidir.

c) Hızlı Destek Projesi (HZDP)

Uluslararası makaleye dönüşme potansiyeli bulunan, halen yapılmakta olan, henüz sonuçlanmamış ve başka bir kurum tarafından desteklenmeyen bir bilimsel çalışmanın tamamlanması veya yeni hazırlanan kısa süreli ve küçük bütçeli araştırmaların desteklenmesine yönelik bilimsel araştırma projesidir.

d) Başlangıç Seviyesi Projesi (BSP)

Doktora, diş hekimliği/tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış, daha önce Üniversite'de hiç proje yürütmemiş öğretim elemanları; proje tecrübesi kazanmak, bilimsel araştırma kapasitelerini artırmak ve araştırma potansiyellerini yükseltmek amacıyla yürüttükleri bilimsel araştırma projesidir.

 e) Temel Araştırma Projesi (TAP)

Üniversitemizde görev yapan öğretim üyeleri veya doktora, diş hekimliği/tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının kişisel veya disiplinlerarası genel bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

f) İleri Araştırma Projesi (İAP)

Pamukkale Üniversitesi öğretim üyelerinin kişisel veya disiplinlerarası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

g) Disiplinlerarası Araştırma Projesi (DAP)

Üniversitemiz öğretim üyelerinden birinin yürütücülüğünde, farklı disiplinlerden en az iki bölüm veya anabilim dalından öğretim üyelerinin birlikte hazırlayacağı ve yürüteceği araştırma projeleridir.

h) Lider Araştırmacı Destek Projesi (LAP)

Üniversitemizde üstün nitelikli akademisyenlerin desteklenmesini, bilimsel olarak ulusal öncülüğünü muhafaza etmesini ve uluslararası alanda tanınırlığını artıracak araştırmacıların yetiştirilmesini hedefleyen projelerdir.

ı) Güdümlü Araştırma Projesi (GAP)

Üniversite ve ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, AR-GE nitelikli ve yeni teknolojilerin geliştirilmesi, kullanılması ve uygulamalarını içeren bilimsel araştırma projesidir.

i) Çağrılı Projeler:

    1) Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LÖKAP)

Üniversitemizin lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinin örgün öğretim programlarına kayıtlı olan öğrencilerinin araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla, proje takımlarına yönelik oluşturulmuş, YÖK'ün her yıl belirlediği öncelikli alanlar dikkate alınarak Üniversite Senatosu tarafından önerilen ve Rektör tarafından onaylanan en fazla beş öncelikli alanda, BAP Komisyonu tarafından belirlenen sınırlı sayıda desteklenecek araştırma projeleridir.

   2) Öncelikli Alan Araştırma Projesi (ÖNAP)

YÖK'ün her yıl belirlediği öncelikli alanlar dikkate alınarak Üniversite Senatosu tarafından önerilen ve Rektör tarafından onaylanan öncelikli alanlarda desteklenen araştırma projeleridir.

   3) Güdümlü Araştırma Projesi (ÇAP)

Üniversitemiz ve/veya ülkemiz için önem arz eden konularda araştırma yapılması amacıyla konunun uzmanı bilim insanlarının hazırlayacağı ve BAP Komisyonunun konu ve koşullarını belirlemek suretiyle çağrılı olarak desteklenecek projelerdir.

 

1.2. Başvuru Tarihleri

Çağrılı projeler hariç, tüm proje türlerine, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın başvuru yapılabilir. Çağrılı projeler; proje başvuruları BAP Komisyonu tarafından belirlenen ve üniversite senatosu tarafından onaylanan takvime bağlı kalınarak Pamukkale Üniversitesi BAP resmi internet adresinden ilan edilir.

1.3. Başvuru Şartları, Süreci ve Değerlendirme

a) Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin Üniversitemiz mensubu öğretim elemanlarından oluşması zorunludur. Proje ekibinin BAP Bilgi Sistemindeki bilgilerinin güncel olması şarttır.

b) Proje başvuruları, erişime açık olan Pamukkale Üniversitesi BAP resmi sitesi üzerinden istenilen tüm eklenti dosyaları sisteme yüklenerek gerçekleştirilir. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili proje türlerine göre istenen bilgi ve belgelerin BAP Bilgi Sistemine eksiksiz yüklenmesi gerekmektedir.

c) Başvuru formunda proje önerisine ilişkin genel bilgi, amaç, özgün değer, literatür özeti, yaygın etki/katma değer, yöntem, çalışma takvimi ve talep edilen bütçenin gerekçesi yazılmalıdır.

d) Islak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine gelen proje önerileri, proje türlerine göre sırasıyla projenin kapsadığı alanda uzmanlığı bulunan hakem/ler ve komisyon üyesi bir raportör tarafından değerlendirilir; BAP Koordinasyon Birimi/hakem/raportör ve Komisyon tarafından düzeltme talep edilirse, öneri gerekli düzeltmelerin yapılması için BAP Bilgi Sistemi üzerinden yürütücüye iade edilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri tamamlayarak revize edilmiş proje önerisini iki ay içerisinde BAP Koordinasyon Birimine ıslak imzalı olarak teslim etmesi gerekir. BAP Birimine ıslak imzalı olarak teslim edilen projeler, BAP Komisyonu Toplantısı gündemine alınır, hakem ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

e) Yürütücüsü tarafından gerekli düzeltmesi iki ay içerisinde yapılmayan projelerin durumu, BAP Komisyonu Toplantısı gündemine alınır, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir. 

f) BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılan proje önerilerinin iki ay içerisinde BAP Koordinasyon Birimine ıslak imzalı olarak teslim edilmeyen proje önerilerinin süreci, BAP Komisyonu Toplantısı gündemine alınır, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

g) Ayrıca bütün proje türlerinde başvuru ve ek taleplerde Raportörün gerekli görmesi halinde Komisyona sunum yapılması talep edilebilir.

h) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uygulama Usul ve Esaslarında proje türlerine ilişkin olarak düzenlenen usul ve esaslar saklıdır.

 

1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları

a) Gelişme ve sonuç raporları, BAP Bilgi Sistemi üzerinde hazırlanmalı ve sistem üzerinden gönderilmelidir.

b) Gelişme ve sonuç raporları, proje türlerine göre sırasıyla projenin kapsadığı alanda uzmanlığı bulunan hakem/ler ve/veya komisyon üyesi bir raportör tarafından değerlendirilir; BAP Komisyon Toplantısı gündemine alınır, hakem ve/veya raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

c) Gelişme ve sonuç raporları için, BAP Koordinasyon Birimi/hakem/raportör ve/veya Komisyon tarafından düzeltme istenebilir. İstenen düzeltmelerin bir ay içerisinde yapılmaması halinde yürütücünün devam eden tüm projelerinde işlem yetkileri kısıtlanır.

d) Gelişme veya sonuç raporlarının Komisyon tarafından reddedilmesi durumunda, yürütücünün işlem yetkileri, ilgili proje için kısıtlanır; diğer devam eden projeleri için herhangi bir kısıtlamaya gidilmez.

e) Gelişme ve sonuç raporu gecikmelerinde, yürütücünün BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılan tüm işlemler için yetkileri kısıtlanır ve gecikmeye konu olan projelerine yönelik işlemleri tamamlanmadan kısıtlamalar kaldırılmaz.

 

2. Genel Harcama İlkeleri

Projeler kapsamında harcama işlemleri PAU BAP Koordinasyon Birimi tarafından gerçekleştirilmektedir. Projeler kapsamında yapılacak bir satın alma/harcama işleminin başlatılabilmesi için, proje yürütücüsünün PAU BAP Bilgi Sistemi üzerinden oluşturacakları satın alma/harcama taleplerini elektronik ortamda BAP Koordinasyon Birimine sunmaları gerekmektedir. Satınalma işlemine ait Onay Belgesi düzenlenmeden herhangi bir harcama işleminin başlatılması veya varsa daha önceden yapılmış herhangi bir harcama için ödeme yapılması mümkün değildir.

a) Bütçe tertibinde yer verilen her bir kalem için detaylı gerekçe yazılması zorunludur. Proje önerisi bütçe tertibinde içeriği ile ilgisi olmayan taleplere yer verilemez.

b) Yolluk desteği verilen projelerde, bilimsel etkinliğe katılım ve/veya projenin tamamlanabilmesi amacıyla yapılacak diğer seyahatler için bütçe tertibinde yer verilen yolluk talepleri BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

c) Makine, teçhizat, demirbaş ve bilgisayar ek donanımları için aynı türden talep ve alım 5 yıl içerisinde tekrar yapılamaz. Aynı anda yürümekte olan projeler için haricî bellekler bu kapsama dâhil değildir.

d) Akademik birimler tarafından temin edilen ve proje ile ilgisi olmayan kırtasiye malzemeleri için talep yapılamaz. Bunlar dışındaki kırtasiye malzemesi talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

e) Belirlenen proje bütçe limitleri aşılamaz. Mücbir sebepler durumda proje bütçesiyle ilgili değişiklik talepleri BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

f) Belirlenen proje bütçe limitleri Güdümlü Araştırma Projeleri için geçerli değildir.

g) Proje önerileri bütçe tertibinde; birim başına hizmet alımı ve mal/malzeme alımı talepleri için proje önerisine proforma fatura veya kanıtlayıcı belge eklenmesi zorunludur.

 

2.1. Kitap Alımları

BAP tarafından desteklenen projelerden alınan kitaplara ilişkin olarak;

a) Proje kapsamında alınmış, yürütücünün kadrosunun bulunduğu birime demirbaş olarak kaydedilmiş kitaplar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na teslim edilmeden proje sonuçlandırılmaz.

b) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı envanterine alınan kitaplar, diğer projeler için proje süresi boyunca yürütücüye ödünç verilebilir.

c) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve bu kitapların alımına ihtiyaç bulunduğuna dair Üniversite Kütüphanesinden onaylı bir yazının alınması zorunludur.

e) Kitap alım taleplerinde üst limit bulunmamakla birlikte; taleplerin uygunluğu BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

2.2. Kırtasiye Giderleri

BAP tarafından desteklenen projelerden kırtasiye giderlerine ilişkin olarak;

a) Projeler kapsamında hizmet alımı kalemlerinde olan baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi ve kâğıt gibi sarf malzemeleri için sağlanan desteklerdir.

b) Fotokopi çekimi talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Tez/proje çoğaltma ve ciltleme için fotokopi çekimi talebi yapılamaz.

2.3. Kurs ve Eğitim Giderleri

BAP tarafından desteklenen projelerden kurs ve eğitim giderlerine ilişkin olarak;

Projeler kapsamında kurs ve eğitim giderleri BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek desteklenmesi yönünde karar verilmesi halinde desteklenebilir.

2.4. Elektronik, Donanım, Cihaz ve Yazılım Alımı Giderleri

a) Proje başvuru aşamasında, Elektronik, Donanım, Cihaz ve Yazılım vb. giderlerinin projenin yürütülebilmesi için zorunlu ihtiyaç olduğunun proje önerisinde detaylı bir şekilde gerekçelendirilmesi gerekmektedir. Gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir.

b) Projeler kapsamında tablet, tablet bilgisayar ve benzer kategorilerdeki cihazlar için destek sağlanmaz. Ancak, bahsi geçen cihazların projenin yürütülebilmesi için zorunlu olduğunun gerekçelendirilmesi ve bu gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir.

c) Projeler kapsamında, Ofis yazılım ürünleri, sunum geliştirme yazılımları, antivirüs yazılımları vb. nitelikteki genel kullanıma yönelik yazılımlar için BAP Koordinasyon Birimi tarafından destek sağlanmaz. Ancak, projenin yürütülebilmesi için kullanımı zorunlu olan ve Üniversitemiz tarafından genel lisansı alınmamış olan özel yazılım giderleri için destek sağlanabilir. Bu desteğin alınabilmesinin araştırmacıların, başvuru aşamasında talep edilen yazılıma olan ihtiyacı detaylı şekilde gerekçelendirmesi gerekmektedir. Gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda talep için destek sağlanabilir.

d) Bilişim ürünü içerikli; yazıcı, fotoğraf makinesi, projeksiyon cihazı, tripot, ses kayıt cihazı vb. gibi demirbaş talepleri için gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir.

2.5. Araştırma Amaçlı Seyahat Giderleri

a) Her bir seyahat için, seyahat tarihinden en geç beş gün önce, ilgili proje için yürütücü veya araştırmacının akademik birime görevlendirme süreci dikkate alınarak, BAP Bilgi Sistemi üzerinden proje personeli öğretim elemanları için "Rektörlük Görevlendirme Oluru" kararı, tez öğrencileri için "Enstitü Yönetim Kurulu Kararı" eklenerek ilgili projeden "Yolluk Talebi" yapılması zorunludur. Bilimsel etkinlik veya diğer akademik faaliyet öncesinde sistem üzerinden talebi yapılmayan, BAP Koordinasyon Birimi tarafından incelenip onaylanmayan, ancak seyahat dönüşünde talep edilen yolluk/yevmiye ödemeleri yapılmaz ve bu yönde gelen talepler dikkate alınmaz.

b) Bilimsel etkinliklere katılımlarda (Sempozyum, kongre vb.) etkinlik tarihinden bir gün öncesi ve bir gün sonrası olmak üzere en fazla beş günlük yolluk yevmiye ödenir. Diğer akademik faaliyetler (Kazı, arazi çalışmaları vb.) için yapılacak yolluk taleplerinde ilgili akademik birimlerinin veya Rektörlük Görevlendirme Oluru'nda belirtilen görevlendirme süreleri kadar yolluk yevmiye ödenir.

c) Pamukkale Üniversitesi mensubu birden fazla araştırmacının yer aldığı bildiriler için yalnızca bir araştırmacı bilimsel etkinlik desteğinden yararlanır.

d) Projelere türlerine göre yolluk bütçe limitleri ve proje ekibi tarafından kullanılması projelere göre dağılımı BAP komisyonu tarafından belirlenir.

e) Tüm proje türleri kapsamında gerçekleştirilmek istenen bildirisiz toplantılarda "Kongre Katılım Bedeli" için talepte bulunulamaz.

f) Bilimsel etkinliğe katılım için başvuru yapılırken, bildiri özeti ve kabul mektubu başvuruya eklenmelidir. Katılım sonrasında, yapılan sunum ve varsa bildiriler kitabında basılmış tam metin bildiri veya bildiri özeti BAP Bilgi Sistemi üzerinden proje yayınlarına eklenmelidir.

g) Yurtiçi seyahatlerde ulaşım bedeli Denizli Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı'nın ilgili yıl Rayiç Tablosu üzerinden, Konaklama bedeli, Kongre Katılımları ile kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için özel araç ile yapılacak seyahatlerde ise araç plakasının önceden bildirilmesi koşulu ve görevlendirme tarihindeki fiyat üzerinden her 100 km için 7 (yedi) litre yakıt gideri ödemesi yapılır (Ödemelerdeki hesaplamalar için 6245 sayılı Harcırah Kanunun göre işlemler yürütülür).

h) Yurtdışı seyahatlerde uçak biletinin yanı sıra yalnızca Denizli-Çardak Havalimanı için gidiş-geliş toplu taşıma rayiç bedeli üzerinden taksi-dolmuş veya otobüs ulaşım giderleri ödenir. Yurtdışı seyahatlerde uçak bileti olarak e-bilet ve boarding pass verilmesi zorunludur (Ödemelerdeki hesaplamalar için 6245 sayılı Harcırah Kanunun göre işlemler yapılır).

ı) Araç kiralama talebi proje önerisine teklif/proforma fatura eklenmesi zorunludur. BAP Komisyonu, BAP Koordinasyon Biriminin araç kiralama için yaptığı periyodik fiyat araştırmasına göre belirlenen rayiç bedel üzerinden bütçe tertibini düzenleyebilir. Araç kiralama talebi ile ilgili sözleşmenin taraflarca ıslak imzalı olarak bir nüshasını BAP Koordinasyon Birimine, satınalma sipariş işlem tarihinden itibaren en geç yedi gün içerisinde ibraz edilmesi zorunludur.

2.6. Hizmet Alımları

Proje önerisi aşamasında hizmet alımları ihtiyacı oluştuğunda malzeme listesinin hizmet alımı kaleminde belirterek, detaylı bir şekilde gerekçelendirmesi gerekmektedir. Gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir.

a) Projeler kapsamında, Üniversitemizde yapılabilecek test, analiz ve hizmetler öncelikle üniversite bünyesinde gerçekleştirilmelidir. Ancak, bazı test, analiz veya hizmetler üniversite içindeki imkanlarla yapılamıyorsa, bu durumun gerekçesi ayrıntılı bir şekilde açıklanarak BAP Komisyonuna sunulur ve Komisyon, taleplerin uygunluğunu değerlendirerek karar verir.

b) Üniversitemiz bünyesinde yapılan hizmet alımlarında; proje yürütücülerince proje öneri aşamasında yapılması planlanan hizmet alımları için (Analiz, test v.b.); İLTAM dan alınacak analiz teyit formu belgeleri imzalı olarak BAP Bilgi Sistemi üzerinden proje başvuru aşamasında eklenmelidir. Ayrıca proje yürütücüleri tarafından söz konusu hizmet alımları (Analiz, test v.b.) için temin edilen belgelerin (proforma vb.) satın alma talebi aşamasında BAP Bilgi Sistemi üzerinden yükleyerek ilgili satın alma talebi oluşturulması gerekir.

c) BAP Koordinasyon Birimine hizmet alımı BAP Bilgi Sistemi üzerinden satın alma talebi bulunmayan ve satın almaya ait sipariş işlemi yapılmayan hiçbir hizmet alımı bedeli işleme alınmaz ve ödeme yapılmaz.

d) Yürütücü hizmet alımına ait iş ve işlemlerde; hizmet alımı miktarı ile hizmet bedelini kontrol etmelidir. Gerçekleşen Hizmet Alımlarında (Hizmeti Eksiksiz olarak teslim aldım ibareli ve yürütücü kaşe-imzalı) Hizmet Faturası, Hizmet İşleri Kabul Tutanağı v.b. belgeleri Mevzuatta bulunan yasal hükümler çerçevesinde (KDV Genel Uygulama Tebliği) belirlenen yasal süresi içerisinde ödemenin yapılabilmesi adına BAP Koordinasyon Birimine teslim etmek zorundadır. Aksi Takdirde yasal süresi içerisinde Bap Koordinasyon Birimi teslim edilmeyen Hizmet Alımı Faturalarına istinaden gecikme zammı uygulanır.

3. Satın Alma İşlemleri

a) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen tüm projelerde satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için ilk olarak BAP Bilgi Sistemi üzerinden satın alma talebinin oluşturulması zorunludur.

b) Satın alma talepleri, proje bitiş tarihine bir ay kalana kadar yapılabilir. Lisansüstü tez projelerinde mali destek, öğrencinin normal öğrenim süresi ile sınırlıdır. Proje bitiş tarihine ek süre verilse dahi, mali destek süresi uzatılamaz.

c) BAP satın alma süreci takip edilmeksizin, harcamanın önceden yapılıp faturanın BAP'a getirildiği durumlarda herhangi bir ödeme yapılmaz. Bu şekilde işlem yapan yürütücülerin devam eden projeleri için, BAP Komisyonu, Yönerge hükümlerine göre yaptırım kararı uygulayabilir.

d) BAP tarafından desteklenmesine karar verilmiş projelerin bütçe tertibinde, hizmet alımı, demirbaş alımı ve/veya tüketime yönelik mal ve malzeme alımı kalemi olarak tanımlanmış, proje yürütülürken ortaya çıkan ihtiyaçlar detaylandırıldıktan sonra satın alma süreci başlatılabilir.

e) Proje kapsamında satın alınan malzemelerin teslimi, proje yürütücüsünün bağlı olduğu birime teslim edilir. Teslimat işlemi sonrasında Proje yürütücüsünce ilgili faturanın ve Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekir. Ödeme işleminin yapılabilmesi için ürün/hizmetin teslim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde bu belgelerin teslimi zorunludur.

f) Satın alma işlemlerinde C. Uyulması Gereken Diğer Usul ve Esaslar 1. Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar başlığı altında belirtilen hususlar dikkate alınarak hazırlanan teknik şartnamenin yürütücüsü tarafından ıslak imzalı olarak sisteme yüklenmesi zorunludur. Teknik şartnamenin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmasından sadece proje yürütücüsü sorumludur.

4. Diğer Talepler

4.1. Bütçe Kalemleri Arası Aktarım ve Ek Malzeme Talepleri

a) BAP Komisyonu tarafından desteklenmesine karar verilmiş projelerin bütçe tertibinde yer almayan, ancak proje yürütülürken ortaya çıkan ihtiyaçlar için, proje yürütücüsü ilgili projeden ek malzeme talebinde bulunabilir.

b) Ek malzeme talebi yapılacak harcama kaleminde bütçe bulunmaması durumunda, proje bütçesi dahilinde bütçe kalemleri arası aktarım talebi yapılmalıdır.

c) Bütçe kalemleri arası aktarım ve ek malzeme talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Yolluklar kalemine diğer kalemlerden aktarım yapılamaz.

d) Bütçe kalemleri arası aktarım ve ek malzeme talepleri, proje bitiş tarihine iki ay kalana kadar yapılabilir.

 

4.2. Ek Süre Talepleri

a) Süresi sona ermiş ve proje sözleşmesinde belirlenen tarihte sonuçlandırılmamış projeler için ek süre talebi yapılamaz.

b) Süresi sona ermemiş projeler için ek süre talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

c) Ek süre talepleri, proje sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihine bir ay kalana kadar yapılabilir.

d) Tez Projeleri için ek süre taleplerinde lisansüstü tez öğrencisinin öğrenim süresini belirten Lisansüstü Tez/Dişte-Tıpta Uzmanlık Projesi Bilgi Formu ile başvuru yapılmalıdır.

e) Mücbir sebepler halinde süre dondurma talepleri Komisyon kararı ile karara bağlanır.

 

5. Performansa Dayalı Bütçe Limiti Uygulaması

Bilimsel değerlendirme süreci sonucunda BAP Komisyonu tarafından desteklenmeye uygun bulunmak koşuluyla, aşağıda detayları verilen koşulları sağlayan araştırmacıların performansa dayalı bütçe destek limitleri arttırılması mümkündür. Ancak, aşağıdaki kategorilerde belirtilen koşullardan birden fazlasının sağlanması durumunda bütçe limiti artış oranları birleştirilemez ve araştırmacılar aynı proje için yalnızca tercih edecekleri bir bütçe limiti arttırma uygulamasından faydalanabilirler. Başvurular BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılacaktır. Gerekli bilgi ve belgeler BAP Bilgi Sistemi'ne yüklenerek talep oluşturulacaktır.

Performansa dayalı limit artırımı uygulaması 2023 yılı itibari ile başlayan projelerde uygulanacaktır.

Kategori 1: ISI indekslerinde (SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI) taranan ve alanındaki sıralamada (Q1, Q2 ve Q3) bulunan dergilerdeki özgün veya derleme sınıfındaki tam metin makaleler.

1. Bu kapsamda son dört yıl içerisinde yayınlanmış makaleler dikkate alınır ve araştırmacılar aynı yayınlarını yalnızca bir proje başvurusunda kullanılabilirler.
2. Kullanılacak makalelerin yayınlanmış olması şarttır. Yayının DOI numarası almış olması gerekmektedir.
3. Başvuruda kullanılacak yayınların YÖK sistemine eklenmiş olması zorunludur.

Kategori 2: Diğer kurumlarca fon desteği sağlanarak yürütülmüş ve başarıyla kapatılmış bilimsel araştırma projeleri.

1. Bu kapsamda, yürütücülüğünü ilgili araştırmacının yaptığı, bilimsel değerlendirme süreci sonucunda ulusal veya uluslararası kurumlarca onaylanarak bütçe desteği sağlanmış olup, sonuç raporu yetkili mercilerce başarılı bulunarak son dört yıl içerisinde kapatılmış araştırma projeleri dikkate alınır.
2. Kurum dışı destekli bir proje, yalnızca projenin yürütücülüğünü yapmış araştırmacı tarafından kullanılabilir.
3. Başvuruda kullanılacak kurum dışı destekli projenin YÖK sistemine eklenmiş olması zorunludur.
4. Araştırma altyapısı oluşturulması, girişimcilik, araştırmacıların ve öğrencilerin araştırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, öğrenci projeleri ile sosyal sorumluluk ve etkinliklere yönelik projeler, yüksek bütçe limiti uygulaması kapsamı dışındadır.

 

Kategori 3: Faydalı model, Ulusal veya Uluslararası düzeyde tescil edilmiş patentler.

1. Bu kapsamda son dört yıl içerisinde tescil edilenler dikkate alınır.
2. Bir patent veya faydalı model, hak sahibi olan kurum mensubu araştırmacıların mutabık kaldığı ve hak sahipliği bulunan bir araştırmacı tarafından kullanılabilir.
3. Başvuru yapacak araştırmacının buluş sahipleri arasında yer alması zorunludur.
4. Başvuruda kullanılacak patent veya faydalı modelin YÖK sistemine eklenmiş olması zorunludur.

Kategori 4: Lisansüstü tez projelerinde ISI indekslerinde (SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI) taranan ve alanındaki sıralamada (Q1, Q2, Q3 ve Q4) bulunan dergilerdeki özgün veya derleme sınıfındaki tam metin makaleler.

1. Bu kapsamda, değerlendirmeye alınan makalelerin yürütücünün son dört yıl içerisindeki lisansüstü tez projelerinden üretilmiş olması gerekmektedir.
2. Aynı makale sadece bir lisansüstü tez projesi başvurusunda kullanılabilir.
3. Kullanılacak makalelerin yayınlanmış olması şarttır. Yayının DOİ numarası almış olması gerekmektedir.
4. Sunulan makalenin BAP Uygulama Usul ve Esasları A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Lisansüstü tez projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 3) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir.
5. Yürütücünün, 1 yıl içerisinde danışmanı olduğu yalnızca bir lisansüstü tez projesinde performansa dayalı bütçe artırımı kullanılabilir.
6. Başvuruda kullanılacak yayınların YÖK sistemine eklenmiş olması zorunludur.

HZDP, BSP, TAP, ÖNAP, DAP ve LAP Projeleri için aşağıdaki koşullardan birisini sağlayan araştırmacılar için destek limiti %10'ye kadar artırılabilir.

Kategori 1 kapsamında en az 1 adet Q1/Q2/Q3 yayın gerçekleştirmiş olmak.

Kategori 2 kapsamında bütçesi en az 100.000 TL olan veya toplam bütçeleri en az 100.000 TL olan birden fazla projeyi araştırmacı veya yürütücü olarak son 4 yıl içinde sonuçlandırmış olmak.

Kategori 3 kapsamında tescil edilmiş bir Faydalı Model hak sahibi olmak.

 

TEZ, HZDP, BSP, TAP, ÖNAP, DAP ve LAP Projeleri için aşağıdaki koşullardan birisini sağlayan araştırmacılar için destek limiti %30'a kadar artırılabilir.

Kategori 1 kapsamında en az 2 adet Q1 veya en az 1 adet Q1 olmak üzere toplam 3 adet Q1/Q2 yayın gerçekleştirmiş olmak.

Kategori 2 kapsamında bütçesi en az 300.000 TL olan bir projeyi veya toplam bütçeleri en az 300.000 TL olan birden fazla projeyi araştırmacı veya yürütücü olarak son 4 yıl içinde sonuçlandırmış olmak.

Kategori 3 kapsamında ulusal düzeyde tescil edilmiş bir patentte hak sahibi olmak.

Kategori 4 kapsamında en az 1 adet Q3/Q4 yayın gerçekleştirmiş olmak.

 

TEZ, HZDP, BSP, TAP, ÖNAP, DAP ve LAP Projeleri için aşağıdaki koşullardan birisini sağlayan araştırmacılar için destek limiti %50'a kadar artırılabilir.

Kategori 1 kapsamında en az 3 adet Q1 veya en az 2 adet Q1 olmak üzere toplam 5 adet Q1/Q2 yayın gerçekleştirmiş olmak.

Kategori 2 kapsamında bütçesi en az 750.000 TL olan bir projeyi veya toplam bütçeleri en az 750.000 TL olan birden fazla projeyi araştırmacı veya yürütücü olarak son 4 yıl içinde sonuçlandırmış olmak.

Kategori 3 kapsamında uluslararası tescil edilmiş bir patentte hak sahibi olmak.

Kategori 4 kapsamında en az 1 adet Q1/Q2 yayın gerçekleştirmiş olmak.

Not 1: Yapılmış olan çalışmalar ile ilgili gerekli sözleşmeler ve belgelerin (Proje kapatma veya sonuçlandırma vb.) BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

Not 2: Bütçe artırım uygulaması, talep edilen projenin desteklendiği tarihteki maksimum toplam bütçe üzerinden hesaplanır.

Not 3: Yürütücü, performansa dayalı bütçe limit uygulaması ile hak kazandığı bütçesinden 1 yolluk miktarına kadar bütçe artırımı talep edebilir.

Not 4: TÜBİTAK sanayi destekli projelerde bilim insanın yaptığı danışmanlık süreçleri ile ilgili üniversitemiz tarafından onaylandığına dair belgenin BAP birimine iletilmesi gerekmektedir.

Not 5: BAP birimi tarafından desteklenen projeler, performansa dayalı bütçe limit uygulaması kapsamında kullanılamaz.

Not 6: Başvurular BAP Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Yukarıda belirtilmeyen hususlarda komisyonun karar almaya ve uygulamaya yetkilidir.

 

6. Yayın Şartları

Proje sonuçlarının yayınlanmasında aşağıdaki ilkeler uygulanır. Bu ilkeler, BAP Komisyonu tarafından periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Komisyon, bilimsel gelişmeler ve üniversitenin hedefleri doğrultusunda yeni ilkeler ekleyebilir veya mevcut ilkeleri değiştirebilir. Bu bölümde belirtilen yayın şartları tüm projeler için geçerlidir. Bununla birlikte, her proje türünün kendine özgü yayın kriterleri bulunmaktadır ve bu kriterler "B. Proje Türlerine İlişkin Usul ve Esaslar Yayın Şartları" bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

a) Proje kapsamında gerçekleştirilmiş her türlü yayın (makale, tez, rapor, bildiri vb.), BAP Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak BAP Koordinasyon Birimi onayına sunulur. Yayının PAÜ-BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair; "Bu çalışma Pamukkale Üniversitesi, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından .... proje numarası ile desteklemiştir. ("This study was supported by Scientific Research Coordination Unit of Pamukkale University under the project number ....") şeklinde veya benzer anlama gelecek bir bilgilendirme bulunmalıdır. Makalelerin yayınlandıkları dergide tam metin olarak yayınlanması ve DOI numarası almış olması zorunludur. Bu şartı yerine getirmeyen yayınlar kabul edilmez.

b) Projeden üretilen makalelerin ilgili proje türüne göre belirlenen indekslerdeki dergilerde yayınlanmış olması gerekir. Projeler kapsamında üretilen yayınların değerlendirilmesinde aynı derginin konu kategorilerine göre farklı çeyreklik grubunda yer alması durumunda yüksek olan çeyreklik grubu dikkate alınır.

c) Yurt dışındaki bilimsel etkinliklerle ilgili olarak; çalışmaların Türkçe olarak sunulduğu Türk Dili, Türk Tarihi, Türk Sanatı, Türkoloji vb. disiplinlerine ait Türk Dünyası veya başka ülkelerde yapılan kongrelere destek verilir. Bunun dışında kalan disiplinler için kongre dilinin yabancı dil olması zorunludur.

d) Bir yayın, sadece bir projenin yayın şartının sağlaması amacıyla kullanılır. BAP proje numarası belirtilmemiş yayınlarla yayın şartı sağlanmaz.

e) Yayın şartının sağlanması için proje türüne göre istenen yayınların proje tamamlandıktan sonra maksimum 2 yıl içinde sisteme yüklenmiş olması gerekir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda yürütücü, yayın süreci hakkında bilgi ve belgelerini sunarak makul gerekçelerle projenin yayına dönüştürülebilmesi için en fazla 12 ay olmak üzere ek süre talep edebilir. BAP Komisyonu yürütücünün talebini uygun bulduğu takdirde ek süre verebilir.

f) Desteklenen projelerden üretilen tüm yayınlarda (makale, tez, rapor, bildiri vb.) ve patent başvurularında BAP Koordinasyon Birimi desteğinin proje numarası ile birlikte açıkça belirtilmesi ve ilgili yayınların BAP Bilgi Sistemi üzerinden BAP Komisyonu değerlendirmesine sunulması zorunludur. Aksi durumda proje kısıtlamasının başladığı tarih (ek süre dahil) itibarıyla, proje yürütücüsü LÖKAP, LÖDEP ve TEZ projeleri için 12 ay; HZDP, BSP ve TAP projeleri yürütücüsü için 24 ay; İAP, LAP, DAP, GAP, ÇAP ve ÖNAP projeleri yürütücüsü için 36 ay süre ile BAP desteklerinden yararlanamaz. Bu durumda, yayın şartını sağlamamış sayılır. Ancak, araştırmacıların elinde olmayan zorunlu haller nedeniyle bu ifadeye yer verilemeyen yayınların durumu BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

g) Proje kapsamında gerçekleştirilmiş her türlü yayın (makale, tez, rapor, bildiri vb.) belirtilen şartların yerine getirilmemesi durumunun tekerrür etmesi halinde, BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden BAP Komisyonu kararı ile belirli süreyle veya süresiz yararlanması engellenebilir.

 

7. Araştırma ve Yayın Etiği

PAU BAP Yönerge ve Uygulama Usul ve Esasları kapsamındaki tüm araştırma faaliyetlerinde, araştırmacıların bilimsel araştırma projelerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlarının yayınlanması aşamalarında, bilimsel yöntemlere ve etik ilkelere uyulması beklenir.

a) Proje ekibine yeni araştırmacı eklenmesi durumunda mevcut diğer araştırmacılardan veya projeden araştırmacı çıkarılması durumunda, çıkarılacak araştırmacıdan imzalı feragatname dilekçesi alınarak BAP Bilgi Sistemi'ne yüklenmelidir.

b) Proje ekibinde yer almasına rağmen proje çıktılarında yer almayan araştırmacılar için ilgili

araştırmacıdan alınan BAP Bilgi Sistemine imzalı feragatname dilekçesi yüklenmelidir.

c) Araştırma ve yayın etiği ile ilgili adli ve idari tüm sorumluluk proje ekibine aittir.

d) Proje yazımında içeriklerin azami benzerlik oranı %40'ı ve başlık benzerlik oranı %60'ı geçmemelidir.

e) Proje ekibi Üniversitemizin araştırma ve yayın etiği ile ilgili kurallarına uymakla yükümlüdür. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda proje BAP Komisyonu kararı ile iptal edilir. Bu duruma sebep olan yürütücü ve araştırmacılar, Üniversitemiz Etik Kurul Kararı da dikkate alınarak BAP Komisyonu kararıyla beş yıl süre ile BAP proje desteklerinden yararlanamazlar.

 

8. Genel Usul ve Esaslara İlişkin Diğer Hükümler

a. İlişik Kesme

Devam eden projelerin, proje yürütücüsü "ilişik kesme işlemleri" kapsamında projenin devredilmesi veya sonuçlandırılması durumda "ilişiği yoktur" imzası verilir. Aksi durumda "ilişiği yoktur" imzası verilmez.

b. Proje değerlendirmesi yapacak uzmanlara ödenecek ücret

1. Bilimsel araştırma projelerinin kabulü, ara raporları ve sonuçlanmasında Komisyon tarafından projelerin nitelikleri de dikkate alınarak ekte yer alan tablodaki belirlenen tutarlarda ücret ödemesi yapılır.
2. Bir kişiye bu madde kapsamında ödeme yapılacak uzman ücreti sayısı bir takvim yılında altıyı geçemez.
3. Uzman ücretleri, yükseköğretim kurumlarına bilimsel araştırma projelerine yönelik olarak bu amaçla tahsis edilen ödeneklerden karşılanır.

 

B. Proje Türlerine İlişkin Usul ve Esaslar

1. Lisansüstü Tez Projeleri (TEZ)

Kapsam

Lisansüstü tezlerini (Yüksek Lisans, Diş Hekimliği/Tıpta Uzmanlık ve Doktora Tez Projeleri) kapsayan ve tez danışmanı olan öğretim üyesinin öğrencileri ile yürüttüğü araştırma projeleridir.

Başvuru ve Koşulları:

Proje Başvurusu tez konusunun lisansüstü çalışmanın yürütüldüğü enstitünün/fakültenin yetkili kurullarınca onaylanmasından sonra gerçekleştirilir. Bu kapsamda yalnızca, normal eğitim - öğretim süresi içerisinde bulunan lisansüstü tez çalışmaları için destek sağlanır. Başvuru aşamasında lisansüstü tez çalışmasının yürütüldüğü enstitü/fakülte tarafından da onaylanan Tez Projesi Beyan Formunun ve kapsamlı öğrenci transkript formlarının BAP Koordinasyon Birimine sunulması zorunludur.

a) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

b) ÖYP'li öğrencilerin tezleri için, ÖYP bütçeleri kullanıldıktan sonra, ilgili proje bütçesi üst limiti ile ÖYP bütçesi arasındaki fark kadar bütçe tertibi yapılmış tez proje önerisi sunulabilir.

c) Üniversitemiz bilim insanları tez projelerinde eş zamanlı olarak limitler dahilinde desteklenecektir. Bir yürütücü eş zamanlı olarak en fazla 4 adet yüksek lisans ve 4 adet Doktora-Diş Hekimliğinde/Tıpta Uzmanlık tez projesi yürütebilir. Belirlenen limit dolması durumunda, yayın koşulu sağlanıp mevcut proje sonlandırıldıktan sonra bu türden yeni bir proje önerisinde bulunabilir.

d) Lisansüstü Tez Projesi önerileri ıslak imzalı şekilde BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir. Tıpta/Dişte Uzmanlık Tez Proje önerileri ıslak imzalı şekilde ilk olarak ilgili Fakülte Dekanlığına teslim edilir.

e) Tez projeleri, Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri ve Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi önerileri bütçe tertibinde bilgisayar talebi yer alamaz.

Proje Ekibi

Proje ekibi, yürütücü, tez öğrencisi ve araştırmacılardan oluşur. Tez danışmanı, yürütücüdür. Tez öğrencisi, araştırmacıdır. Varsa ikinci danışman da araştırmacı olarak proje ekibinde yer alabilir. Bir anabilim/anasanat dalından en fazla üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir. Tez öğrencisi dışında, araştırma görevlileri proje ekibinde yer alamaz. Tez danışmanı ve varsa ikinci danışmanın atandığına dair ilgili akademik birim yönetim kurulu kararı ile birlikte tez öğrencisinin onaylı Lisansüstü Tez/Diş Hekimliği-Tıpta Uzmanlık Projesi Bilgi Formu BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi zorunludur. Diş Hekimliği/Tıpta Uzmanlık projeleri için Etik Kurulda belirtilen Araştırmacılar, ilgili kurul kararının proje öneri formuna eklenmesi koşuluyla proje ekibinde yer alabilir.

 Bütçe Tertibi

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Yüksek Lisans Tez projeleri, için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Doktora/Doktora Tez Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

c) Tez projelerinde tez öğrencisinin kongreye katılımı olması koşuluyla yürütücü ve tez öğrencisi tarafından eşit bir şekilde kullanılır. Yürütücünün kongreye katılmaması durumunda bütçenin tamamı tez öğrencisi tarafından kullanılabilir.

d) Bütçe kalemleri arası aktarım ve ek malzeme talepleri, proje bitiş tarihine iki ay kalana kadar yapılabilir.

e) Yüksek Lisans veya Doktora Tez Projeleri'nden arazi/alan çalışmalarını yürütebilmeleri için ilgili akademik birimlerden görevlendirme yazısı bulunan tez öğrencilerine gündelik yevmiye ödenir.

f) BAP Projelerinde mali destek sadece tezin normal öğrenim süresinde verilebilmektedir. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak süre uzatımı verilen tez projeleri için sağlanacak mali destekler, tez izleme komitesinin onayı ile en fazla altı aya kadar devam ettirilir.

 

Tablo 1. Lisansüstü tez projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme

a) Lisansüstü Tez Proje önerileri ıslak imzalı şekilde BAP Birimine teslim edilir. Tıpta/Dişte Uzmanlık Tez Proje önerileri ıslak imzalı şekilde ilk olarak ilgili Fakülte Dekanlığına teslim edilir.

b) Fakülte değerlendirmesi yapılan Tıpta/Dişte Uzmanlık Tez proje önerisini BAP Birimine ulaştırır. Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.  

c) Fakültelerden gelen projeler için, desteklenmemesi yönünde komisyon/yönetim kurulu kararı alınmış ise A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan (d) ve (e) fıkrası hükümleri yürütülmez, projenin BAP Bilgi Sistemi üzerindeki süreci sonlandırılarak, yürütücüye resmi yazı ile tebliğ edilir.

 Sonuç Raporu

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4 Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

a) Savunması Yapılmış, Jüri Onayından Geçmiş Projeler için Sonuç Raporu Süreci:

(1) Savunması yapılmış, jüri onayından geçmiş tez projesi sonuç raporları; tezin kabul edildiğine dair "Tez Kabul ve Onay Sayfası" ndaki imzalar eksiksiz olarak ve BAP Birimi proje sonuçlandırma formatına uygun şekilde yazılarak, tek dosya halinde "pdf" formatında BAP Bilgi Sistemine "Dosya Seçip Yükleyerek => Dosya Ekle" seçeneği kullanılarak yüklenir.

(2) Yüklenen rapor için "İşlemler => Onayla ve Gönder" işleminin yapılması zorunludur. Yüklenen tez ve sonuç raporunun çıktısının alınmasına gerek yoktur

(3) BAP Bilgi Sisteminden teslim alınan sonuç raporu için BAP Birimi teknik incelemelerini yaptıktan sonra, rapor BAP Komisyon toplantısı gündemine alınır, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

(4) Teslim alınan sonuç raporu için BAP Koordinasyon Birimi teknik incelemelerini yaptıktan sonra, rapor BAP Komisyon toplantısı gündemine alınır, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

 b) Savunması Yapılmamış, Jüri Onayından Geçmemiş Ancak Proje Süresi Biten Projeler İçin Sonuç Raporu Süreci:

(1) Savunması yapılmamış, jüri onayından geçmemiş ancak proje süresi sona eren tez projesi sonuç raporları; ilgili akademik birim tez yazma kuralları ve BAP Koordinasyon Birimi proje sonuçlandırma formatına uygun şekilde yazılarak, tek dosya halinde "pdf" formatında ve proje yürütücüsünün, tez öğrencisinin tezini ne zaman savunacağını beyan eden dilekçesi ile birlikte BAP Bilgi Sistemine "Dosya Seçip Yükleyerek => Dosya Ekle" seçeneği kullanılarak yüklenir.

(2) Yüklenen rapor için "İşlemler => Onayla ve Gönder" işleminin yapılması zorunludur.

(3) Teslim alınan savunması yapılmamış, jüri onayından geçmemiş, süresi biten tez projesi sonuç raporları, proje yürütücüsünün tez öğrencisinin tezini ne zaman savunacağını beyan eden dilekçesine istinaden, dilekçe belirtilen tarihi kadar rapor BAP Bilgi Sistemi üzerinde "Sonuç raporu BAP tarafından inceleniyor. (D12)" durumunda bekletilir. Bu süre zarfında proje için sonuç raporu ve yayın yükleme işlemleri dışında hiçbir işlem yapılamaz, kalan bütçesi varsa kullanılamaz. Dilekçede belirtilen tarihten sonra savunması yapılmış, jüri onayından geçmiş tez projesi sonuç raporu, BAP Bilgi Sistemine tekrar yüklenmesi için sistem üzerinden yürütücüye iade edilir. İade edilen sonuç raporu için beş iş günü içerisinde, "Savunması Yapılmış, Jüri Onayından Geçmiş Projeler için Sonuç Raporu Süreci" başlığı altında yer alan işlemler yapılmalıdır.

(4) Beş iş günü içerisinde "Savunması Yapılmış, Jüri Onayından Geçmiş Projeler için Sonuç Raporu Süreci" başlığı altında yer alan işlemlerin yapılmaması halinde, yürütücünün devam eden tüm projelerinde işlem yetkileri kısıtlanır.

(5) Teslim alınan sonuç raporu için BAP Koordinasyon Birimi teknik incelemelerini yaptıktan sonra, rapor BAP Komisyon toplantısı gündemine alınır, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

 

Yayın şartları

a) Lisansüstü tez Projelerinden, tez savunma tarihini takiben iki yıl içerisinde; tez çalışmasından üretilmiş, tez öğrencisi ve yürütücünün yazar olarak yer aldığı, tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasları A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Lisansüstü tez projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 2) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 2. Lisansüstü tez projeleri yayın kriterleri

 

2. Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi (LÖDEP)

Kapsam

Üniversitemizin eğitim verilen birimine kayıtlı olan başarılı öğrencilerinin Ar-Ge kültürlerinin oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla oluşturulan Ar-Ge projesidir.

 Başvuru Koşulları

a) Üniversitemizin lisans düzeyinde eğitim veren birimlerinde öğrenim gören başarılı öğrencilerinin Ar-Ge kültürlerinin oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla oluşturulmuş proje desteği türüdür. Projenin yürütücülüğünü öğretim üyeleri üstlenir. Projenin araştırmacılarını lisans eğitimi düzeyindeki öğrenciler oluşturur.

b) Projenin amacı Ar-Ge niteliğinde olmalıdır.

c) Proje süresi, ek süreler dâhil en çok 12 aydır. Proje için süre dondurma talebi yapılamaz.

d) Bu proje türü için ek bütçe verilmez.

e) Projeye başvurusu için öncelikle, ilgili akademik birime başvuru yapılması gerekmektedir. Ön elemeyi geçen projeler ilgili akademik birim yönetim kurulu kararı ile BAP Koordinasyon Birimine başvuru yapabilir.

f) İnsan veya hayvanlar üzerinde gerçekleştirilecek bilimsel araştırmalar için Etik Kurul Onayı zorunludur. Bu onay belgesi, proje önerisine eklenmelidir.

g) Proje için yayın zorunluluğu yoktur; fakat proje sonuçlarının en az bir bilimsel etkinlikte sunulması beklenir.

h) Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi önerileri bütçe tertibinde bilgisayar talebi yer alamaz.

i) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi

a) Proje ekibi, yürütücü ve araştırmacı lisans öğrencilerinden oluşur. Projede araştırmacı olarak yer alan öğrencilerden birinin danışmanı yürütücülüğü üstlenir. Yürütücü dışında diğer bilim insanlarına proje ekibinde yer verilmez. Bir bilim insanı eş zamanlı olarak yalnızca bir projenin yürütücülüğünü üstlenebilir.

b) Proje ekibinde en az bir, en fazla üç öğrenci araştırmacı olarak yer alabilir. Bir öğrenci sadece bir projede araştırmacı olarak yer alabilir. Lisans öğreniminin bitimine bir dönem kalan öğrenciler proje ekibinde yer alamaz.

c) Yürütücünün; projede araştırmacı olarak yer alan öğrencilerden en az birinin danışmanı olarak atandığına ilişkin ilgili akademik birim Kurul Kararının, araştırmacı öğrencilerin istenilen başarı kıstaslarını sağladıklarına ilişkin son on beş gün içerisinde alınmış onaylı/e-imzalı Not Durum Çizelgesi ve Öğrenci Belgelerinin BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi zorunludur.

d) Proje için yürütücü değişikliği ve araştırmacı proje personeli çıkarma işlemi yapılabilir, fakat araştırmacı proje personeli ekleme işlemi yapılamaz.

  

Bütçe Tertibi

a) Bütçe tertibinde, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkeleri çerçevesinde, yalnızca hizmet alımı, tüketime yönelik mal ve malzeme alımı ve menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri taleplerine yer verilir.

b) Yolluk taleplerine bütçe tertibinde yer verilmez.

Tablo 3. Lisans öğrencisi Ar-Ge destek projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi için yayın zorunluluğu yoktur; sonuçlarının Uygulama Usul ve Esasları A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Tablo 4'te belirtilen şartlara uygun sunulması beklenir.

Tablo 4. Temel araştırma projeleri yayın kriterleri

   

3. Hızlı Destek Projesi (HZDP)

Kapsam

Uluslararası makaleye dönüşme potansiyeli bulunan, kısa süreli ve küçük bütçeli araştırmaların desteklenmesine yönelik bilimsel araştırma projesidir.

Başvuru Koşulları

a) Proje süresi, ek süre dâhil en çok 12 aydır. 12 aydan az süreli olarak önerilen ve BAP Komisyonu tarafından desteklenmesi uygun görülen projelere, yürütücünün detaylı gerekçesini içeren talebi üzerine ek süre verilebilir. Ek süre talepleri, BAP Komisyonunca değerlendirilerek karara bağlanır.

b) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. Bir bilim insanı yürütücü olarak bir projede eş zamanlı yer alabilir. Bir anabilim/anasanat dalından yalnızca üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir.

Bütçe Tertibi

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Bütçe tertibinde yalnızca hizmet alımı, tüketime yönelik mal ve malzeme alımı ve menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri olarak kitap alımı talepleri yer alabilir.

c) Yolluk talepleri ve kitap alımı dışındaki demirbaş talepleri bütçe tertibinde yer alamaz.

d) Hızlı Destek Projesi bütçe tertibinde yalnızca hizmet alımı, tüketime yönelik mal ve malzeme alımı ve menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri taleplerine yer verilir. Hızlı Destek Projesi menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri talebi olarak yalnızca kitap alımı taleplerine yer verilir.

 

Tablo 5. Hızlı destek projeleri için bütçe destek limitleri

 Değerlendirme

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Hızlı Destek Projeleri'nden, sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasları, A. Genel İlkeler, 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Hızlı Destek projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 6) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 6. Hızlı destek projeleri yayın kriterleri

 

4. Başlangıç Seviyesi Projesi (BSP)

Kapsam

Doktora, diş hekimliği/tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış, daha önce Üniversite'de hiç proje yürütmemiş öğretim elemanları; proje tecrübesi kazanmak, bilimsel araştırma kapasitelerini artırmak ve araştırma potansiyellerini yükseltmek amacıyla yürüttükleri bilimsel araştırma projesidir.

Başvuru Koşulları:

a) Üniversitemizde görev yapan ve doktora veya diş hekimliği/tıpta uzmanlık eğitimini tamamlayan bilim insanları, mezun oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde başvuru yapabilir.

b) Bir yürütücü bu proje türünden sadece bir kez yararlanabilir. Güdümlü Araştırma Projesi dışında kalan diğer proje türlerinden birinde daha önce yürütücü olan bilim insanları, bu proje türü için başvuru yapamaz. Proje süresi ek süre dahil 36 aydır.

c) Bir yürütücü, desteklenen Başlangıç Seviyesi Projesinin birinci gelişme raporu BAP Komisyonu tarafından kabul edilmeden diğer proje türleri için öneride bulunamaz.

 Proje Ekibi:

Proje ekibi yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. Bir anabilim/anasanat dalından yalnızca üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Bütçe tertibinde yolluk desteğine yer verilen projelerin yolluk bütçesi yalnızca yürütücü tarafından kullanılır.

c) Başlangıç Seviyesi Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

d) Başlangıç Seviyesi Projeleri'nde yolluk bütçesi yalnızca yürütücü tarafından kullanılır.

 

Tablo 7. Başlangıç seviyesi projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür. 

Yayın Şartları

a) Başlangıç Seviyesi Projelerinde, sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasları, A. Genel İlkeler, 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Başlangıç Seviyesi projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 8) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu koşul yerine getirilmediği sürece, tez projeleri hariç herhangi bir türde üç yıl süreyle yeni bir proje desteği verilmez.

Tablo 8. Başlangıç seviyesi projeleri yayın kriterleri

 

5. Temel Araştırma Projesi

Kapsam

Üniversitemizde görev yapan öğretim üyeleri veya doktora, diş hekimliği/tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının kişisel veya disiplinlerarası genel bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

Başvuru Koşulları:

a) Yürütücünün uzmanlık alanlarında hazırlayacağı kişisel bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projeler için başvuru yapabilir.

b) ARDEB projelerinden hakem değerlendirmesinden (C) puan almış projeler, hakem değerlendirmesine gönderilmeden proje bütçesi BAP Usul ve Esaslarına uygun olarak hazırlandıktan sonra BAP komisyon değerlendirmesine alınır. ARDEB projesine ilişkin değerlendirme raporunun başvuruya eklenmesi zorunludur.

c) Bir bilim insanı Yürütücü olarak ikinci bir Temel Araştırma Projesine yayın koşulunu yerine getirmek suretiyle ilk projenin sonuç raporu kabulünü takiben 3 (üç) yılın sonunda aynı türden proje önerisinde bulunabilir.

d) Bir yürütücü, desteklenen Temel Araştırma Projesinin birinci gelişme raporu BAP Komisyonu tarafından kabul edilmeden diğer proje türleri için öneride bulunamaz.

e) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. Bir bilim insanı yürütücü olarak bir projede eş zamanlı yer alabilir. Bir anabilim/anasanat dalından yalnızca üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Temel Araştırma Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde on beşine kadar arttırılabilir.

c) Yolluk bütçesi, Temel Araştırma Projeleri, yalnızca bir öğretim üyesi (Yürütücü/Araştırmacı) tarafından kullanılır.

Tablo 9. Temel araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

Temel Araştırma Projeleri'nden, sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Temel Araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 10) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 10. Temel araştırma projeleri yayın kriterleri

 

6. İleri Araştırma Projeleri (İAP)

Kapsam

Pamukkale Üniversitesi öğretim üyelerinin kişisel veya disiplinlerarası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

 Başvuru Koşulları:

a) Bu proje türünde öğretim üyeleri, İleri Araştırma Projesi ekibinde aynı anda bir projede yürütücü olarak yer alabilirler. Yürütülmekte olan İleri Araştırma Projesi sonuçlanmadan, yeni bir İleri Araştırma projesi başvurusunda bulunulamaz.

b) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

c) İleri araştırma proje başvuruları için daha önce en az bir araştırma projesi bitirmek gerekmektedir.

d) Tübitak 1001 destek programından son 3 yıl içinde C puanı alan projeler için yürütücüler ilgili projenin İleri Araştırma Projesi türünde desteklenmek üzere Koordinatörlüğümüze sunulması halinde hakem değerlendirmesinden muaf tutulurlar.

Proje Ekibi:

Proje ekibi yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. Bu proje türüne Üniversitemizde kadrolu öğretim üyeleri başvurabilirler.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) İleri Araştırma Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

Tablo 11. İleri araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

a) Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

b) İleri Araştırma Projesinde uzman hakem ve raportör değerlendirmeleri sonrasında proje ile alakalı olarak Komisyonuna sunum yapılması gerekmektedir.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) İleri Araştırma Projeleri ile yapılan çalışmalarda sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile İleri araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 12) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir.

b) Bu koşul yerine getirilmediği sürece, diğer proje türlerinden yeni bir destek verilmez.

 Tablo 12. İleri araştırma projeleri yayın kriterleri

 

7. Disiplinlerarası Araştırma Projesi (DAP)

Kapsam

Üniversitemiz öğretim üyelerinden birinin yürütücülüğünde, farklı disiplinlerden en az iki bölüm veya anabilim dalından öğretim üyelerinin birlikte hazırlayacağı ve yürüteceği araştırma projeleridir. Bu proje türünde araştırmacıların iş birliği yaparak disiplinler arası ortak çalışmaların sayısının ve kalitesinin artırılması amaçlanmaktadır.

Başvuru Koşulları:

a) Disiplinler Arası Araştırma Projesi'nde katma değeri yüksek ürün/sanat eseri/tasarım elde etme potansiyeli yüksek olan projeler öncelikli olarak desteklenecektir.

b) Bu destek programı için başvuru yapacak araştırmacının daha önce en az bir büyük ölçekli projeyi (TÜBİTAK 1001, 1003, AB benzeri uluslararası destekli araştırma projesi) yürütmüş ve başarıyla kapatmış olması zorunludur.

c) Proje süresi ek süre dahil 36 aydır.

d) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. DAP Projeleri'nde üniversitemiz mensubu bir proje yürütücüsü belirlenir. DAP projelerinde bir bilim insanı yürütücü olarak bir projede eş zamanlı yer alabilir. Bir anabilim/anasanat dalından en fazla üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Disiplinlerarası Araştırma Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

c) Yolluk bütçesi, Disiplinlerarası Araştırma Projeleri yalnızca bir öğretim üyesi (Yürütücü/Araştırmacı) tarafından kullanılır.

Tablo 13. Disiplinlerarası araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Disiplinlerarası Araştırma Projesi (DAP)'nde desteklenen DAP projelerinin sonucunda, sonuç raporu ile birlikte, en az bir adet ürün/sanat eseri/tasarım elde edilmesi veya proje esnasında ya da sonuçlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasları A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Disiplinlerarası araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 14) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir.

b) Yayın şartını yerine getirmeyen proje personelleri Tez Projeleri dışında diğer proje türlerinden yararlanamazlar.

 

Tablo 14. Disiplinlerarası araştırma projeleri yayın kriterleri

 

8. Lider Araştırmacı Destek Projesi (LAP)

Kapsam:

Bu destek kapsamında bilimin ve teknolojinin her alanında üniversitemiz ve ülkemiz açısından çığır açıcı nitelikte gelişmeler sağlamaya yönelik hedefler içeren, alanında önemli boşlukları giderebilme ve araştırmacılara yeni bir bakış açısı kazandırabilme fırsatı sunan, önemli bir keşif ve/veya buluş yapma potansiyeli projeleri gerçekleştirebilecek olan bilim insanlarının çalışmalarının sürdürülebilirliğinin sağlanmasına ve bu nitelikte sunulacak projelerine destek verilmesi hedeflenmektedir.

Başvuru Koşulları:

a) Bu destek programı için başvuru yapacak yürütücünün aşağıda belirtilen 4 koşuldan (1, 2, 3 ve 4 numaralı maddelerden) en az 2'sini birlikte sağlaması gerekmektedir.

1 - TÜBA ve TÜBİTAK tarafından verilen Bilim, Teşvik ve Genç Bilim İnsanı ödüllerinden birini alması,

2 - Son 5 yıl dikkate alındığında yürütücünün, en fazla atıf alan %25'lik dilimde/Q1'de bulunan dergilerde en az 5 yayınının yer alması,

3 - Araştırmacının Scopus Alan Ağırlıklı Atıf Etkisi (FWCI) veya WoS Kategori Normalize Atıf Etkisi (CNCI) değerinin ≥1 olması,

4 - En az iki büyük ölçekli projeyi (TÜBİTAK 1001, 1003, AB destekli araştırma projesi veya dengi) yürütmüş ve başarıyla tamamlamış olması,

b) Proje süresi ek süre dahil 36 aydır.

c) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

d) Bu proje türünden tekrar yararlanabilmek için proje sonlandırıldıktan sonra en az iki yıl geçmesi gerekmektedir.

Proje Ekibi:

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Lider Araştırmacı Destek Projeleri için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı çalışmaları için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

c) Yolluk bütçesi, Lider Araştırmacı Destek Projeleri yalnızca bir öğretim üyesi (Yürütücü/Araştırmacı) tarafından kullanılır.

Tablo 15. Lider araştırmacı destek projeleri için bütçe destek limitleri

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Değerlendirme süreci, Üniversitemiz öğretim üyelerinden projenin kapsadığı alanda uzmanlığı bulunan iki ayrı hakem ve komisyon üyesi bir raportör tarafından değerlendirilir; BAP Komisyonu Toplantısı gündemine alınır, hakem ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu tarafından verilir.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

Lider Araştırmacı Destek Projesinde desteklenen LAP projelerinin sonucunda; proje esnasında veya sonuçlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Lider Araştırmacı Destek projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 16) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. 

Tablo 16. Lider araştırmacı destek projeleri yayın kriterleri

 

9. Güdümlü Araştırma Projesi (GAP)

Kapsam

Üniversite ve ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Ar-Ge nitelikli ve yeni teknolojilerin geliştirilmesi, kullanılması ve uygulamalarını içeren bilimsel araştırma projesidir.

Başvuru Koşulları:

a) Proje önerisinin, Ar-Ge, yeni teknolojilerin geliştirilmesi, kullanılması ve uygulamalarını içeren nitelikte olması ve bunun öneride detaylı bir şekilde açıklanması gereklidir.

b) Güdümlü Araştırma Projesi önerileri, ilk olarak proje yürütücüsünün bağlı olduğu akademik birime teslim edilir. İlgili birimin proje önerisiyle ilgili görüşü, yönetim kurulunda karara bağlanır. Proje önerisi, birim yönetim kurulu kararıyla birlikte, ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir.

c) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine ve projenin niteliğine göre hazırlanır ve BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.

b) Üniversitemizin akademik ve diğer idari birimleri tarafından temin edilen/edilebilecek harcama kalemlerine bütçe tertibinde yer verilemez.

c) Bütçe tertibinde yer alacak harcama kalemlerine ilişkin nihai karar BAP Komisyonunca verilir.

d) Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren, bütçede yer verilen mal ve malzemelerin satın alma sürecinin üç ay içerisinde yürütücü tarafından başlatılmadığı takdirde proje iptal edilir.

 

Tablo 17. Güdümlü araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

a) Proje önerisi, ilk olarak proje yürütücüsünün bağlı olduğu akademik birime teslim edilir. İlgili birimin proje önerisiyle ilgili görüşü, yönetim kurulunda karara bağlanır. Proje önerisi, birim yönetim kurulu kararıyla birlikte, ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir.

b) Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

c) Güdümlü Araştırma Projesinde uzman hakem ve raportör değerlendirmeleri sonrasında proje ile alakalı olarak BAP Komisyonuna sunum yapılması gerekmektedir.

d) Hakem ve/veya Raportör değerlendirme sonrasında BAP Komisyon kararıyla desteklenmesi uygun görülen projeler Rektörlük Makamının onayına sunulur.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Güdümlü Araştırma Projelerinden, sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Güdümlü Araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 18) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

 Tablo 18. Güdümlü araştırma projeleri yayın kriterleri

* Mücbir sebepler olması durumunda raportör görüşü alınarak BAP komisyonu tarafından makale sayısında azaltmaya gidildiğinde Q1 şartı aranır.

 

10. Çağrılı Projeler

10.1. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LÖKAP)

Kapsam

Üniversitemizin lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerinin örgün öğretim programlarına kayıtlı olan öğrencilerinin araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla, proje takımlarına yönelik oluşturulmuş, YÖK'ün her yıl belirlediği öncelikli alanlar dikkate alınarak Üniversite Senatosu tarafından önerilen ve Rektör tarafından onaylanan en fazla beş öncelikli alanda, BAP Komisyonu tarafından belirlenen sınırlı sayıda desteklenecek araştırma projeleridir.

Başvuru Koşulları:

a) Bu proje türüne başvuru, proje takım danışmanı tarafından yapılır. Bu proje türüne başvuru yapılabilmesi için başvuruda bulunacak takımın proje süresi içerisinde üniversitemizi ulusal bir organizasyonda temsil etmesi zorunludur.

b) Projeler ilgili akademik birimden gelen yönetim kurulu kararı ile, bütçe dahilinde, BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenir.

c) Bu proje türünde lisans öğrencisi araştırmacı olarak yer almak zorundadır.

d) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

a) Proje önerisi yapan yürütücü ve lisans öğrencisi araştırmacılardan oluşur. Varsa ikinci danışman da proje ekibinde araştırmacı olarak yer alabilir. Bir bilim insanı en fazla üç projede yürütücü olarak yer alabilir.

b) Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların sağlanması zorunludur;

1) Öngörülen projelerin araştırma projesi niteliğinde olması zorunludur.

2) Proje süresi en fazla 12 aydır.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri kapsamında araştırmanın yürütülebilmesi için yalnızca ihtiyaç duyulan sarf malzemesi, alet, teçhizat ve hizmet alımına yönelik giderler için mali destek sağlanır. Bu kapsamda bilgisayar, yazıcı, kırtasiye ve kongre katılımına yönelik seyahat giderleri için mali destek sağlanmaz.

c) Tez projeleri, Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri ve Lisans Öğrencisi Ar-Ge Destek Projesi önerileri bütçe tertibinde bilgisayar talebi yer alamaz.

 

 Tablo 19. Lisans öğrencisi katılımlı araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LÖKAP)'nde proje bitiş tarihini takiben iki yıl içerisinde yarışmalarda yarı finale kalamayan projeler takımların projeleri için proje çalışmasından üretilmiş, öğrencilerin ve yürütücünün yazar olarak yer aldığı, tam metin bir makalenin veya bildirinin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Lisans öğrencisi katılımlı araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 20) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 20. Lisans öğrencisi katılımlı araştırma projeleri yayın kriterleri

 

 

10.2. Öncelikli Alan Araştırma Projesi (ÖNAP)

Kapsam

YÖK'ün her yıl belirlediği öncelikli alanlar dikkate alınarak Üniversite Senatosu tarafından önerilen ve Rektör tarafından onaylanan öncelikli alanlarda desteklenen araştırma projeleridir.

Başvuru Koşulları:

a) Bu destek programı için başvuru yapacak yürütücünün daha önce en az bir büyük ölçekli projeyi (TÜBİTAK 1001, 1003, AB ve benzeri uluslararası destekli araştırma projesi) yürütmüş ve başarıyla tamamlamış olması zorunludur. Öncelikli Alan Araştırma Projesi'nde, ilgili öncelikli alana bilimsel yenilikler getirilmesi ve proje konusunu kapsayan alana uluslararası seviyede bilimsel katkı sağlaması amaçlanmaktadır.

b) Proje süresi ek süre dahil 36 aydır.

c) Yayın şartını yerine getirmeyen proje personelleri Tez Projeleri dışındaki diğer proje türlerinden yararlanamazlar.

d) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

a) Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur. Bir bilim insanı yürütücü olarak iki projede eş zamanlı yer alabilir.

b) Bir anabilim/anasanat dalından en fazla üç bilim insanı proje ekibinde yer alabilir.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine göre belirlenir.

b) Çağrılı Projeler için yolluk kalemi üst limiti 50.000.-TL'dir. Bu limit kazı ve arazi çalışmaları vb. için özel araçla seyahat edenlere sadece yakıt desteğinde kullanılmak üzere proje toplam bütçesinin yüzde onbeşine kadar arttırılabilir.

c) Yolluk bütçesi, Çağrılı Projeleri, yalnızca bir öğretim üyesi (Yürütücü/Araştırmacı) tarafından kullanılır.

Tablo 21. Öncelikli alan araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Öncelikli Alan Araştırma Projesi (ÖNAP)'nde desteklenen ÖNAP projelerinin sonucunda; proje esnasında veya sonuçlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Öncelikli Alan Araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 22) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 22. Öncelikli alan araştırma projeleri yayın kriterleri

 

10.3. Çağrılı Güdümlü Araştırma Projesi (ÇAP)

Kapsam

BAP Komisyonunun belirlediği Üniversitemiz ve/veya ülkemiz için önem arz eden konularda araştırma yapılması amacıyla konu ve koşullarını belirlemek suretiyle çağrılı olarak desteklenecek projelerdir.

Başvuru Koşulları:

a) Proje önerisinin, Ar-Ge, yeni teknolojilerin geliştirilmesi, kullanılması ve uygulamalarını içeren nitelikte olması ve bunun öneride detaylı bir şekilde açıklanması gereklidir.

b) Çağrılı Güdümlü Araştırma Projesi önerileri, ilk olarak proje yürütücüsünün bağlı olduğu akademik birime teslim edilir. İlgili birimin proje önerisiyle ilgili görüşü, yönetim kurulunda karara bağlanır. Proje önerisi, birim yönetim kurulu kararıyla birlikte, ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir.

c) Yeni bir proje önerisi sunulabilmesi için; Uygulama Usul ve Esaslarına göre tüm proje türlerinden başvuruya yönelik herhangi bir kısıtlamanın bulunmaması gerekmektedir.

Proje Ekibi:

Proje önerisini yapan yürütücü ve araştırmacılardan oluşur.

Bütçe Tertibi:

a) Uygulama Usul ve Esaslar, A. Genel İlkeler, 2. Genel Harcama İlkelerine ve projenin niteliğine göre hazırlanır ve BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.

b) Üniversitemizin akademik ve diğer idari birimleri tarafından temin edilen/edilebilecek harcama kalemlerine bütçe tertibinde yer verilemez.

c) Bütçe tertibinde yer alacak harcama kalemlerine ilişkin nihai karar BAP Komisyonunca verilir.

d) Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren, bütçede yer verilen mal ve malzemelerin satın alma sürecinin üç ay içerisinde yürütücü tarafından başlatılmadığı takdirde proje iptal edilir.

 

Tablo 23. Çağrılı güdümlü araştırma projeleri için bütçe destek limitleri

 

Değerlendirme:

a) Proje önerisi, ilk olarak proje yürütücüsünün bağlı olduğu akademik birime teslim edilir. İlgili birimin proje önerisiyle ilgili görüşü, yönetim kurulunda karara bağlanır. Proje önerisi, birim yönetim kurulu kararıyla birlikte, ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir.

b) Raportör ön değerlendirmesi sonrasında BAP Komisyon kararıyla bütçe limiti 2 400 000 TL üzerindeki proje önerileri BAP Komisyonu tarafından görevlendirilen panelistler tarafından değerlendirilir. Ön değerlendirmeyi geçen projeler için BAP Komisyonu tarafından alınan karar Rektörlük Makamının onayına sunulur.

c) Bütçesi 2 400 000 TL limitini aşmayan proje önerileri Hakem, Hakemler ve/veya Raportör değerlendirmesi sonrasında desteklenmesi uygun görülen projeler BAP Komisyon kararıyla Rektörlük Makamının onayına sunulur.

d) Proje değerlendirme süreci BAP Koordinasyon Birimi tarafından, A. Genel İlkeler, 1.3. Başvuru Süreci ve Değerlendirme başlığı altında yer alan hükümlere göre yürütülür.

e) Çağrılı Güdümlü Araştırma Projesinde ön değerlendirmeler sonrasında (raportör/hakem veya panelist) değerlendirmeleri sonrasında proje ile alakalı olarak BAP Komisyonuna sunum yapılması gerekmektedir.

Sonuç Raporu:

Sonuç raporu süreci, A. Genel İlkeler, 1.4. Gelişme ve Sonuç Raporları başlığı altında yer alan ilgili hükümlere göre yürütülür.

Yayın Şartları

a) Güdümlü Araştırma Projelerinden, sonuç raporu kabul edilme tarihini takiben iki yıl içerisinde tam metin bir makalenin; Uygulama Usul ve Esasların A. Genel İlkeler bölümünün 6. Yayın Şartları başlığı altında yer alan ilgili hükümler ile Güdümlü Araştırma projeleri yayın kriterlerinde (Tablo 24) belirtilmiş olan tüm koşulların sağlanarak yayınlanmış olması ve BAP Bilgi Sistemine yüklenmesi gereklidir. Bu şart yerine getirilmediği takdirde yürütücüye, aynı türden yeni bir proje önerisi için destek verilmez.

Tablo 24.  Çağrılı güdümlü Araştırma Projeleri yayın kriterleri

 

C. Uyulması Gereken Diğer Usul ve Esaslar

1.Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 3. Maddesi, f bendi ile Geçici 4. Maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanan 01/12/2003 tarihli 2003/6554 sayılı kararname eki esaslarının 23. Maddesinde yer alan teknik şartname, işin projesini de kapsayan ve talep eden proje yöneticisi/yürütücüsü tarafından hazırlanır ve imzalanır. Teknik şartname dosyasının seyahat dışındaki tüm mal, malzeme ve hizmet alımları için hazırlanması ve sisteme yüklenmesi zorunludur. Dikkat edilmesi gereken hususlar;

a) Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüt, yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkân bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır.

b) Teknik şartnameler en az üç, mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka, model, stok kodu, patent, menşei, kaynak vb. tanımlanmamalı, belirli bir marka veya modele, belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması durumunda birimde var olan bir cihazın parça/parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

c) Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler yaşanmaması, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilir.

d) Teknik şartname, istenen malzemeyi standart üstü kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.

e) Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.

f) Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kıstaslara ayrıcalık verilebilir. Bu ayrıcalıklar; "en az", "en çok" veya "+/-" şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek verilmelidir.

g) Teknik şartnamelerde ölçü birimleri Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun şekilde kullanılmalıdır.

h) Teknik şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde belirtilmelidir.

i) Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi, test ve ölçümleme cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatı, vb.) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dâhil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.

j) Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve elektro optik cihazlar, araç, teçhizat vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim, gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler vb. çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar. 

k) Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında belirtilmelidir.

l) Gerekli ise kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.

m) Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği belirtilmelidir.

 

2. Avans/Ön Ödeme Kullanımlarında Uyulacak Kurallar

a) Avans kullanımı istisnai bir durum olup, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir. Zorunlu durumlarda BAP Bilgi Sistemi üzerinden oluşturulacak avans talebi başvurularında bu husus belirtilmelidir. Harcama talebi BAP Bilgi Sistemi üzerinde oluşturularak, ıslak imzalı olarak BAP Birime teslim edilir.

b) Avans talebi, BAP Birimi tarafından kabul edilerek, ilgili banka hesabına yatırılmadan önce herhangi bir harcama yapılmamalıdır.

c) Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki araştırmacı ve ilgili araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.

d) Bir projeden açılan avans/ön ödeme kapatılmadan yeni avans verilemez.

e) Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.

f) Alınan avans yürütücünün/araştırmacının hesabına yatırıldıktan sonra 50 gün içerisinde kapatılmalıdır. Ancak, söz konusu mal, malzeme ve hizmetin eksiksiz olarak alınması ve fatura düzenlenmiş olması durumunda, açık bulunan avansın fatura tarihini takip eden en geç üç iş günü içerisinde kapatılması zorunludur. Alınan en son fatura tarihi dikkate alınır. Bu sürelerin aşılması durumunda Sayıştay Başkanlığı uzmanlarının denetimlerinde kamu kaynağının haksız yere alıkonularak kullanılması olarak değerlendirilmekte ve kamu zararının tazminine yönelik zimmet çıkartılabilmektedir. Yürütücü ve araştırmacıların bu tür bir yaptırıma maruz kalmamaları için bu hususa özen gösterilmesi gerekir.

g) Avans kapsamında alınacak faturalarda, "Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Proje yürütücü adı, soyadı ve Proje Numarası ile Pamukkale Vergi Dairesi ve vergi numarası 7210416539 belirtilmelidir.

h) Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.

i) Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar aynı olmalıdır.

j) Hizmet kalemleri için avans çekildiği takdirde, fatura ya da faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığını belirten bir raporun proje yürütücüsü tarafından yazılarak ıslak imzalı olarak BAP Birime teslim edilmesi zorunludur.

k) Hizmet alımlarında Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın her yıl belirlediği 117 no.lu KDV Genel Tebliği uyarınca KDV tevkifatı yapılması zorunludur. KDV tevkifatı uygulanması gereken faturalarda tevkif edilen tutar proje yürütücüsü tarafından Halk Bankası, PAÜ Şubesi, TR49 0001 2001 4630 0006 0000 82 numaralı hesaba yatırılmalıdır. Bu işlemler faturanın ait olduğu ayın 18. gününe kadar yapılmalıdır.

l) Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme yapılması halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır;

(1) BAP Bilgi Sisteminde bulunan formlar menüsünden temin edilecek harcama pusulası hazırlanmalıdır.

(2) Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi (%15) tutarı kesintisi yapılarak ödendiği gösterilmelidir. Kesinti yapılan söz konusu vergi Halk Bankası, PAÜ Şubesi, TR49 0001 2001 4630 0006 0000 82 numaralı hesaba yatırılmalıdır. Dekontta, alıcı adı PAÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, açıklama; harcama pusulası gelir vergisi kesintisi-proje numarası ibareleri belirtilmelidir.

(3) Harcama Pusulası ve bankadan alınan dekont BAP Birimine teslim edilmelidir.

m) Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzemenin temininden sonra faturanın BAP Ayniyat Birimine muayene ve taşınır işlemleri için teslim edilir. İlgili birimden alınan muayene ve taşınır işlem fişi belgeleriyle avans kapatma işlemi için BAP Birimine başvurulur.

n) Avansın ivedi ihtiyaçlar için verildiği göz önünde bulundurularak, olağanüstü durumlar dışında alım işine, avansın verildiği tarihten itibaren en geç beş gün içinde başlanılması ve varsa avans artığının son harcama tarihini takip eden üç iş günü içerisinde iade edilmesi gerekmektedir.

3. Projeler Kapsamında Yabancı Dilden Tercüme Giderlerinin Karşılanması

Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan çevirilerin proje ekibindeki araştırmacılar tarafından yapılması beklenir. Ancak eski dillerde yazılmış, akademik literatürde yaygın kullanılmayan veya özel eğitim gerektiren yazım diline sahip belge veya eserler için BAP Komisyonu tarafından uygun görülmesi durumunda destek sağlanabilir.

4. Yasak Fiil veya Davranışlar

4734 sayılı Kanun'un 17. Maddesi gereği ihalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak/teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak/bunlara teşebbüs etmek.

d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan/dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) 4734 sayılı Kanun'un 11. Maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

f) Yukarıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında 4734 sayılı Kanun'un 4. kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

 D. Genel Hüküm ve Yaptırımlar

a) Projeler için BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan makine ve teçhizatların mülkiyeti sözleşmenin yapıldığı ilgili birimine aittir. Proje kapsamında satın alınan malzemeler proje yürütücüsüne verilmek üzere ilgili birime teslim edilir. Makine, teçhizatlar ve kitaplar ile tüketim malzemelerinin alım aşamasında BAP Koordinasyon Birimi tarafından giriş işleminin yapılabilmesi için; ilgili birimlerince malzemelerin teslimine müteakiben en geç 5 iş günü içerisinde; Muayene Kabul ve Komisyon Tutanağının (iki nüsha) taraflarca ıslak imzalı olarak ve faturanın BAP Koordinasyon Ayniyat Birimine teslimi yapılır. Daha sonra BAP Koordinasyon Birimi tarafından proje yürütücüsünün bağlı olduğu ilgili birime malzemenin devir işlemi yapılır. Teslim alınan makine ve teçhizatlar ile Kitaplar ilgili birim tarafından taşınır teslim belgesi ile proje yürütücüsüne teslim edilir.

b) Proje sonuç raporunun kabul edilmesine müteakiben BAP Koordinasyon Birimi tarafından proje yürütücüsünün bağlı olduğu birim satın alınan demirbaş, makine ve teçhizatların ortak kullanıma açılması hususunda bilgilendirilir.

c) Tüketim malzemelerinin çıkış işlemi proje yürütücüsünün proje süresi içerisindeki kullanım durumuna göre ilgili birim tarafından taşınır istek belgesi, varlık işlem fişi ve tüketim malzemeleri aylık dönem çıkış raporu (Taşınır Mal Yönetmeliği 5. maddesi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 48. Maddesince gerekli belgeler) düzenlenerek yapılır.

d) Çalınma, kaybolma gibi nedenlerle yok olmalarda ya da yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen hallerde kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı ilgili birim tarafından kurulan komisyon tarafından araştırılarak sonuçları ayrı bir tutanakta belirtilir ve Taşınır Mal Yönetmeliği 5. maddesi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 48. maddesi ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 53. maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. Yapılan işleme esas alınan karar ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile BAP Koordinasyon Birimine bildirilir.

e) BİPDEP (Bilim İnsanı Performans Destek Projesi) ve 2017-2018/ADEP (Akademik Destek Projesi) dışında kalan diğer tüm proje türlerinden sağlanan makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır.

f) BİPDEP ve 2017-2018/ADEP'den sağlanan makine ve teçhizatlar proje başlangıç tarihinden itibaren beş yıl süre ile proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır.

g) Makine, teçhizat ve donanımların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur.

h) BİPDEP ve 2017-2018/ADEP için beş yıl sürenin dolmasına takiben, diğer proje türlerinin tamamlanmasına takiben projelere ait özellik arz eden makine ve teçhizatlar gerekli görüldüğü hallerde ihtiyaç duyan Üniversite araştırmacılarının kullanımına açıktır.

ı) Komisyon, projenin tamamlanıp tamamlanmadığına bakılmaksızın, makine ve teçhizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmalarına, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmalarına veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.

i) Bu Uygulama Usul ve Esasları yürürlüğe girdiği tarihten önce başlamış ve devam eden projeler, bu Uygulama Usul ve Esasları ile yürürlükten kaldırılan 23/02/2018 tarihli ve 03/02 sayılı Senato kararı ile kabul edilen Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü Uygulama Usul ve Esaslarına tabidir. Ancak bu Uygulama Usul ve Esaslar hükümlerinin yürürlükten kaldırılan Uygulama Usul ve Esaslar hükümlerine göre lehe hükümler içermesi halinde, proje yürütücüsünün talebi ve BAP Komisyonu'nun kararı ile, uygun düştüğü ölçüde bu Uygulama Usul ve Esasları hükümleri uygulanabilir.

j) Yukarıda belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik, Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü Yönergesi hükümleri uygulanır. Bununla beraber çok gerekli/zorunlu durumlar oluştuğunda BAP Komisyonu karar almaya ve uygulamaya yetkilidir.