Bilimsel Etkinliklere Katılım Süreci
BAP Birimi tarafından, proje başvurunuzun kabul edildiğine ilişkin gönderilen e-posta alındıktan sonra; bilimsel etkinliklere katılımlar için BAP Bilgi Sistemi üzerinden "Yolluk Talebi" yapmanız gereklidir. "Yolluk Talebi" süreci aşağıdaki gibidir:
1) Pusula Bilgi Sistemi üzerinden BAP Bilgi Sistemine giriş yapılır.
2) İlgili projeye giriş yapılır.
3) Yolluk Taleplerine giriş yapılır ve "Yeni Yolluk Talebi" eklenir.
Yolluk Talep Formu çevrimiçi olarak doldurulur ve kaydedilir.
Rektörlük Görevlendirme Olur Belgesi, Yönetim Kurul Kararı (Doküman Yönetim Sistemi'nden Elektronik İmzalı çıktı),
Yolluk Talebi menüsünde İşlemler sekmesi altında yer alan Onayla ve Gönder ile talep BAP Birimi'ne sistem üzerinden gönderilir ve talep formunun çıktısı ıslak imzalı olarak BAP Birimine teslim edilir(Ek belgeler: 1-Kişinin adına gönderilmiş davet yazısı, 2-Bilimsel çalışma özeti).
Not: Onayla ve Gönder işlemi yapılmayan talepler BAP yetkilileri tarafından sistem üzerinden görülemeyeceğinden dikkate alınamaz.
4) BAP Birimi talebinizi inceler, herhangi bir hata/eksik yoksa talebinizin onaylandığına ilişkin e-posta gönderir.
Onay e-posta ekinde yer alan Bilimsel Etkinliğe Katılımı Destekleme Taahhütnamesinin görevlendirme işlemlerinin başlatılması için ilgili akademik birime teslim edilmesi gerekir.
5) Bilimsel etkinlik tamamlandıktan sonra en geç bir hafta içerisinde aşağıdaki belgelerin BAP Birimi'ne teslim edilmesi gereklidir:
a. Katılım Sertifikası aslı ve fotokopisi (Yabancı dildeki belgeler için Türkçe tercümesi),
b. Yapılan sunum (İlk ve son sayfası),
c. Sunum yapan bilim insanının adının ve soyadının geçtiği kongre programı ilgili sayfası,
d. Kayıt ücreti belgesi (Yurtiçi etkinliklerde fatura zorunludur.),
e. Ulaşım bilet ve faturaları (Uçak için e-bilet, otobüs, tren, taksi vs.),
f. e-Devlet'ten alınan son aya ait barkodlu maaş bordrosu,
g. Rektörlük Görevlendirme Olur Belgesi, Yönetim Kurul Kararı (Doküman Yönetim Sistemi'nden Elektronik İmzalı çıktı),
h. Yurtiçi katılımlarda kongreyi destekleyen kuruluşlar veya düzenleme/bilim kurulu listesi getirilmesi gerekir.
Önemli Hatırlatma:
a) Her yeni bilimsel etkinlik başvurularında, etkinlik tarihinden önce (Yürütücü veya Araştırmacı / Öğrenci için ilgili Akademik Birim / Enstitü görevlendirme süreci dikkate alınarak) BAP Bilgi Sistemi'nden ilgili projeden "Yolluk Talebi" yapılması gerekir.
b) Yabancı dildeki bütün belgelerin Türkçe tercümesi yapılacaktır.
c) Bildiri özeti, sunumu ya da tam metinde Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Birimi desteğinin proje numarası ile belirtilmesi zorunludur. (Örn; Bu çalışma, Pamukkale Üniversitesi BAP birimi tarafından .... numaralı proje ile desteklenmiştir.)
GİDİŞ VEYA DÖNÜŞ İŞLEMLERİ SIRASINDA EKSİK BELGE OLMASI DURUMUNDA İŞLEM YAPILMAYACAKTIR.
Yurtiçi Geçici Görevlendirme Harcırah İşlemleri
6245 sayılı Harcırah Kanun'un hükümlerine tabidir.
Gündelik Ücretinin Hesaplanması
Gündelik ücretiniz ek göstergeniz veya aylık/kadro derecenize göre belirlenmektedir. Ek gösterge derecenize göre hak ettiğiniz tutar, aylık/kadro derecenize göre ödenecek tutardan yüksek ise yüksek olan değer hesaplanmaktadır.
2025 Yılı H Cetveli için Tıklayınız.
TEZ ÖĞRENCİLERİNE ÖDENEK GÜNDELİK MİKTARI
6245 Sayılı Harcırah Kanunun 8. maddesinde ;
"Memur veya hizmetli olmayanların harcırahı:
Madde 8 -- (Değişik: 11/12/1981 - 2562/5 md.) Memur veya hizmetli olmadıkları halde bu Kanuna tabi kurumlarca geçici bir görev ile görevlendirilenlere verilecek yol masrafı ve gündelik, bunların bilgi seviyeleri ve faaliyet sahaları ile mahalli şartlar dikkate alınarak 4 ncü dereceye kadar olan memurlardan herhangi birine verilen yol masrafı ve gündeliğe kıyasen ilgili kurumca takdir olunur. "
denildiğinden her yıl belirlenen H cetvelinin ilgili dereceye karşılık gelen tutar ödenir.